PRIVACYBELEID
'Privacyverklaring PosiVitaal'

PosiVitaal begrijpt dat je je persoons- en studiegegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaat PosiVitaal zorgvuldig om met deze informatie. PosiVitaal houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). PosiVitaal heeft jouw gegevens wel nodig om je goed te kunnen helpen. In deze verklaring legt PosiVitaal uit welke gegevens PosiVitaal van jou nodig heeft en waarvoor PosiVitaal ze gebruikt.

 

Opslag van jouw gegevens

PosiVitaal slaat de persoonsgegevens die PosiVitaal van jou of van jouw werkgever ontvangt op. Het gaat bijvoorbeeld om gegevens die PosiVitaal ontvangt tijdens het inschrijfproces voor een training (ook wanneer het proces wordt afgebroken), bij aanvraag van een offerte, bij aanmelding voor een nieuwsbrief of als je telefonisch of per e-mail contact met PosiVitaal opneemt. Wij verzamelen en bewaren onder andere de volgende persoonsgegevens:

 

• Naam (voor- en achternaam), adres en overige contactgegevens.

• Gegevens met betrekking tot de training, teamsessie, Masterclass waarvoor je je hebt aangemeld, inclusief betalingsgegevens.

• Jouw feedback over de training, teamsessie, Masterclass en overige informatie die je geeft.

• Persoonsgegevens in het kader van je training, teamsessie, Mastersclass, zoals je aanwezigheid, eventuele resultaten en of je de training (met goed gevolg) hebt afgerond.

 

Gebruik van jouw gegevens

PosiVitaal gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Registratie en administratieve afhandeling van je deelname aan de door jou gekozen training, teamsessie, Masterclass.

• Verzorging van de door jou gekozen training, teamsessie, Masterclass

• Analyses uitvoeren zodat PosiVitaal zijn dienstverlening kan verbeteren.

• Advies geven over een te volgen training, teamsessie, Masterclass.

• Jou op de hoogte te houden van al onze diensten en producten.

• Jou de door jou gevraagde documenten/inlichtingen te sturen en op je vragen te reageren.

• Voldoen aan de voor ons geldende wet- en regelgeving op onderwijs zoals voorgeschreven door de (Rijks)overheid.

 

Verdere toelichting

PosiVitaal anonimiseert de persoonsgegevens die PosiVitaal gebruikt voor analyses. In onze analyses ben jij daardoor onherkenbaar.

In sommige gevallen werkt PosiVitaal samen met externe dienstverleners, zoals trainers, acteurs. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van die diensten die in het belang zijn van jouw training, teamsessie, masterclass. Zij mogen jou niet voor andere doelen benaderen of je gegevens doorgeven aan andere partijen.

 

Tot slot
Het kan zijn dat PosiVitaal door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk wordt verplicht om jouw gegevens te delen. PosiVitaal deelt dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.

 

Nieuwsbrief en abonneebestand

Met onze nieuwsbrief informeren wij geïnteresseerden over nieuws op het gebied van onze diensten en alles wat daarmee te maken heeft. Jouw e-mailadres voegt PosiVitaal alleen toe aan zijn lijst met abonnees als jij hier toestemming voor geeft. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden en/of jouw voorkeuren kunt aanpassen.

 

Beveiliging en bewaartermijn van jouw gegevens

PosiVitaal beschermt jouw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment. PosiVitaal bewaart jouw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is. In het belang van het verbeteren van zijn diensten kan PosiVitaal jouw gegevens langer bewaren, maar in dat geval zal PosiVitaal de gegevens altijd anonimiseren.

 

Jouw gegevens inzien, verbeteren, bijwerken en verwijderen

Je mag altijd jouw persoonsgegevens inzien en/of verbeteren of bijwerken. Daarnaast kun je PosiVitaal vragen jouw gegevens te wissen en niet meer te gebruiken. In een aantal gevallen kun je aangeven dat je wilt dat PosiVitaal jouw gegevens beperkt gebruikt. PosiVitaal kan digitale gegevens, zoals een inschrijvingsbevestiging of studieovereenkomst, ook voor je omzetten in een document dat je kunt afdrukken.

Wil je een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. PosiVitaal reageert zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 5 werkdagen, op jouw verzoek. Als je je gegevens wilt laten verwijderen, controleert PosiVitaal eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Wanneer PosiVitaal volgens de wet jouw gegevens (nog) niet mag verwijderen, zal PosiVitaal jou dit laten weten en aangeven op welk eerstvolgende moment PosiVitaal jouw gegevens wel kan verwijderen.

 

Klacht

Indien je het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens, dan kun je bij ons een klacht indienen. Mail naar welkom@posivitaal.nl of vul het contactformulier in.  

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.